Groencontract Onderhoud op ritme

Voor hoveniers met vaste klanten

De jaarplanning die met het seizoen meegroeit

Groencontract zet je onderhoudscontracten, bezoekritmes en seizoenswerk om in een jaarplanning die zichzelf bijhoudt.

Demo aanvragen Bekijk wat het doet

Je voert een lopend contract in, wij laten zien hoe het hele jaar zich vult. Antwoord op je aanvraag binnen twee werkdagen.

Het knelpunt

Het contract staat op papier, het jaar staat in je hoofd

Je weet precies welke tuin in maart aan de beurt is en welke haag je pas na het broedseizoen aanraakt. Alleen staat dat nergens waar een collega het kan overnemen.

Een hoveniersbedrijf met vaste onderhoudsklanten draait op ritme. Elke klant heeft een eigen afspraak: acht bezoeken per jaar, zes, of onderhoud op afroep met een vaste snoeironde. Zolang het om een handvol adressen gaat, houd je dat bij. Zodra de klantenlijst groeit, gaat het knellen op de plekken waar je het niet ziet aankomen.

  • Bezoeken die stilletjes verdwijnen. Een ronde valt uit door regen, wordt mondeling verschoven en komt er dat seizoen niet meer bij. De klant merkt het pas als de beplanting het laat zien.
  • Een najaar dat dichtslibt. Blad, plantwerk en de laatste snoeironde vallen samen, terwijl het voorjaar te ruim was. De uren zijn er wel, alleen niet in de juiste week.
  • Meerwerk dat niet op de factuur komt. Even een tak eruit, een extra vracht afvoer, een vervangen plant. Op de bon in de bus, nooit meer teruggevonden.
  • Vragen die je niet snel kunt beantwoorden. Een VvE of terreinbeheerder wil weten wat er dit jaar is gedaan. Het antwoord zit in werkbriefjes, een agenda en je geheugen.
  • Kennis die aan een persoon hangt. Wie het ritme kent is degene die er al jaren rijdt. Valt die uit, dan rijdt de rest achter de feiten aan.

Het probleem is zelden de vakkennis. Het is dat het jaarritme nergens is vastgelegd op een manier die meebeweegt met wat er in het veld gebeurt.

Zo werkt het

Van contractafspraak naar een jaar dat vanzelf loopt

Vier stappen. Je legt het contract een keer goed vast, daarna rekent de planning het seizoen voor je uit en verwerkt ze wat er echt is gebeurd.

  1. Contract vastleggen

    Per klant leg je vast wat er is afgesproken: looptijd, prijsvorm, werkzaamheden per soort groen en het aantal bezoeken per jaar. Je legt er meteen bij vast wat uitdrukkelijk niet in het contract zit.

  2. Ritme kiezen

    Je hangt aan elk werksoort een ritme: elke twee weken maaien in het groeiseizoen, twee snoeirondes, een bladronde in het najaar. De planning vertaalt dat naar concrete weken in het jaar.

  3. Uitvoeren en afvinken

    In het veld vink je het bezoek af, noteer je meerwerk en leg je een waarneming vast bij de klant. Gaat een bezoek niet door, dan kies je een reden en gaat het naar de herplanlijst.

  4. Verantwoorden en verlengen

    Aan het eind van een periode haal je eruit wat de klant en je boekhouding nodig hebben: uitgevoerde bezoeken, meerwerk, en de contracten die aflopen en dus een gesprek verdienen.

Wat er in zit

Zeven onderdelen, allemaal gemaakt voor werk in de buitenruimte

Geen algemene agenda met een groen jasje. Elk onderdeel gaat over contractwerk, bezoekritmes en de dingen die in het groen anders lopen dan binnen.

Contractkaart per klant

Alles van een klant op een plek: afgesproken werkzaamheden, bezoekritme, prijsvorm, looptijd en opzegtermijn, plus de terreingegevens zoals oppervlakte beplanting, haagmeters en aantal bomen.

Seizoenswiel en jaarplanning

Het jaar in vier kwartaalsegmenten met daarin elk gepland bezoek. Je ziet direct in welke week het druk wordt en welke ronde je beter een week naar voren of naar achteren schuift.

Ritmes en werksoorten

Maaien, snoeien, onkruidbeheersing, bemesting, blad ruimen, plantwerk en winterklaar maken hebben elk hun eigen ritme en hun eigen tijdvak. Je stelt ze een keer in en past ze per klant aan.

Herplanlijst met redenen

Regen, vorst, ziekte of een gesloten poort: een bezoek dat niet doorgaat krijgt een reden en gaat naar de herplanlijst van dat kwartaal, met de resterende ruimte in het contract erbij.

Meerwerkregistratie

Extra werk leg je op locatie vast met omschrijving, uren, materiaal en foto. Bij de periodefacturatie staat het klaar als aparte regel, zodat het niet meer tussen wal en schip valt.

Terreinlogboek en verplichtingen

Boomcontroles, keuringen van machines en registraties van gewasbescherming koppel je aan het terrein waar ze horen, met de datum waarop ze weer aan de beurt zijn.

Klantoverzicht en export

Per klant een leesbaar jaaroverzicht van uitgevoerde bezoeken en meerwerk, en per periode een bestand met factuurregels voor je boekhoudpakket.

Wat het oplevert

Rust in de bus, duidelijkheid aan de keukentafel

Niet minder werk, wel minder werk dat je twee keer doet en minder gesprekken die je zonder papieren voert.

  • Het seizoen verrast je minder

    Je ziet in januari al waar het najaar dichtslibt en kunt rondes verschuiven zolang dat nog zonder telefoontjes kan.

  • Meerwerk komt op de factuur

    Wat op locatie is vastgelegd staat bij de facturatie klaar. Geen bonnen meer die pas bij de jaarafsluiting opduiken.

  • Je collega kan de ronde overnemen

    Het ritme staat op de contractkaart, niet in een hoofd. Nieuwe medewerkers rijden mee met wat er is afgesproken.

  • De klant krijgt antwoord op papier

    Een VvE-bestuur of terreinbeheerder vraagt wat er dit jaar is gedaan. Je stuurt een overzicht in plaats van een verhaal.

  • Verplichtingen lopen niet af zonder dat je het merkt

    Boomcontroles, keuringen en registraties staan met hun vervaldatum in dezelfde planning als het gewone onderhoud.

  • Verlengen wordt een gesprek, geen verrassing

    Je weet welke contracten aflopen en met welk resultaat, dus je zit met cijfers aan tafel als je over de prijs praat.

Eerlijk over wat het is

Wat Groencontract wel doet en wat het niet doet

Groencontract is jong. We laten liever zien hoe het in elkaar zit dan dat we met cijfers strooien die je niet kunt nakijken.

Dit doet het wel

  • Onderhoudscontracten, bezoekritmes en seizoenswerk plannen en bijhouden.
  • Meerwerk en waarnemingen op locatie vastleggen.
  • Verplichtingen per terrein bewaken met hun vervaldatum.
  • Overzichten en factuurregels exporteren.

Dit doet het niet

  • Geen boekhoudpakket: je facturen maak en verstuur je in je eigen administratie.
  • Geen rittenregistratie voor de bijtelling en geen loonadministratie.
  • Geen vervanging van een keuringsinstantie of een boomveiligheidscontroleur.
  • Geen advies over welke beplanting waar hoort. Dat blijft jouw vak.

De regels waar het op aansluit

Het onderhoudsjaar in het groen loopt niet los van wat er wettelijk moet. De zorgplicht voor beschermde soorten en broedvogels blijft gelden, ook nu de Wet natuurbescherming per 1 januari 2024 is opgegaan in de Omgevingswet. Voor bomen volgt een zorgplicht uit artikel 6:162 BW en artikel 6:174 BW, waarvoor Visual Tree Assessment de gangbare controlemethode is. Beheer je terreinen met speeltoestellen, dan verplicht het Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen de beheerder een logboek bij te houden. Wie beroepsmatig gewasbeschermingsmiddelen toepast, houdt een administratie bij met onder meer perceel, middel, dosering en datum. Groencontract geeft die verplichtingen een vaste plek in dezelfde planning als het gewone werk.

Je gegevens en je privacy

De gegevens staan op servers binnen de Europese Unie en de AVG is leidend. Wij sluiten een verwerkersovereenkomst zoals artikel 28 AVG voorschrijft, en je haalt je gegevens er op elk moment als bestand weer uit. Voor je administratie geldt een bewaarplicht van 7 jaar; afgeronde registraties blijven daarom binnen die termijn beschikbaar. Wat we van jou nodig hebben staat in de privacyverklaring.

Wie erachter zit

Groencontract wordt gebouwd en onderhouden door Jimenez Julien, uitgegeven door MLJ. Geen anoniem platform: je weet met wie je praat en wie er antwoordt als er iets stukgaat. Lees meer over de auteur en zijn werkwijze.

Wat er na het formulier gebeurt

Je aanvraag komt binnen bij Jimenez Julien, niet bij een verkoopafdeling. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord per e-mail met een voorstel voor een demo van ongeveer een half uur. In die demo voeren we samen een van jouw lopende contracten in, zodat je op je eigen situatie kijkt en niet naar een voorbeeldtuin.

Zo ziet het eruit in de praktijk

Een geschetste situatie, geen klantverhaal

Stel: een hoveniersbedrijf onderhoudt een binnentuin van een VvE met acht bezoeken per jaar en een snoeironde in het late najaar. In maart valt een bezoek uit door aanhoudende regen. Het bezoek gaat met reden naar de herplanlijst van het eerste kwartaal, waar zichtbaar blijft dat er nog zeven bezoeken en de snoeironde openstaan. Bij het bezoek in april legt de medewerker meerwerk vast: twee vervangen heesters en een extra vracht afvoer. Aan het eind van het kwartaal staan het ingehaalde bezoek en het meerwerk als aparte regels in de export, en krijgt het bestuur een overzicht van wat er is gebeurd. Dit is een geschetst voorbeeld om de werkwijze te tonen, geen ervaring van een bestaande klant.

Tarieven

Drie pakketten, per maand, zonder opstartbedrag

Je kiest op de omvang van je contractenbestand en je ploeg. Overstappen naar een ander pakket kan aan het begin van elke maand.

Perk

Voor de eenmanszaak met een vaste route.

24 euro per maand

  • Tot 25 lopende onderhoudscontracten
  • Seizoenswiel en jaarplanning
  • Herplanlijst met redenen
  • Meerwerk vastleggen met foto
  • Export van factuurregels
  • Een gebruiker
Perk aanvragen
Meest gekozen opzet

Tuin

Voor een bedrijf met een ploeg en gemengde klanten.

49 euro per maand

  • Tot 120 lopende onderhoudscontracten
  • Alles uit Perk
  • Terreinlogboek met vervaldatums
  • Jaaroverzicht per klant om te versturen
  • Werkbonnen voor de ploeg
  • Tot vijf gebruikers
Tuin aanvragen

Park

Voor groenvoorzieners met terreinen en onderaanneming.

99 euro per maand

  • Onbeperkt aantal onderhoudscontracten
  • Alles uit Tuin
  • Meerdere ploegen en werkgebieden
  • Registraties voor boomcontrole en gewasbescherming
  • Overdracht van je bestaande lijsten bij de start
  • Onbeperkt aantal gebruikers
Park aanvragen

Bedragen zijn per maand en exclusief btw. Voor grotere organisaties of een koppeling met een bestaand systeem maken we een offerte op maat. Facturatie gaat per maand of per jaar, met de wettelijke betaaltermijn van 30 dagen.

Veelgestelde vragen

Wat hoveniers ons het vaakst vragen

Staat je vraag er niet bij, stuur hem gerust mee in het formulier onderaan deze pagina.

Voor wie is Groencontract bedoeld?

Voor hoveniers en groenvoorzieners met vaste onderhoudsklanten: particuliere tuinen, VvE-terreinen, bedrijventuinen en gemeentelijk groen in onderaanneming. Werk je uitsluitend met losse klussen, dan haal je er weinig uit.

Kan ik mijn bestaande contracten overnemen?

Ja. Per klant leg je het contract vast met looptijd, bezoekritme en afgesproken werkzaamheden. Afspraken die nu op papier of in een spreadsheet staan neem je over, waarna de planning het hele jaar zelf uitrekent.

Houdt de planning rekening met het broedseizoen?

Ja. Je markeert werksoorten die in het broedseizoen gevoelig liggen, zoals het snoeien van hagen en bomen. De planning verschuift die taken en zet een controlestap klaar. De zorgplicht voor beschermde soorten en broedvogels blijft gelden, ook nu de Wet natuurbescherming per 1 januari 2024 is opgegaan in de Omgevingswet.

Wat gebeurt er met een bezoek dat door weer of ziekte uitvalt?

Een bezoek dat niet doorgaat verdwijnt niet. Het gaat met reden naar de herplanlijst van dat kwartaal, en je ziet direct onder welke contractafspraak het valt en hoeveel ruimte er dit seizoen nog over is.

Kan ik er facturen mee maken?

Je haalt per periode een bestand met factuurregels uit de contracten, met de afgesproken termijnbedragen en het geregistreerde meerwerk erbij. De factuur zelf maak je in je eigen boekhoudpakket, want Groencontract is geen boekhoudprogramma.

Waar staan mijn gegevens?

De gegevens staan op servers binnen de Europese Unie. De AVG is leidend, wij sluiten een verwerkersovereenkomst zoals artikel 28 AVG die voorschrijft, en je kunt je gegevens op elk moment als bestand meenemen.

Hoe lang blijven registraties bewaard?

Voor je administratie geldt een bewaarplicht van 7 jaar. Afgeronde bezoekregistraties, contractversies en meerwerkbonnen blijven daarom binnen die termijn beschikbaar, en je exporteert ze wanneer je wilt.

Wat kost het en zit ik ergens aan vast?

Je kiest een van de drie pakketten per maand, zonder opstartbedrag. De aanvraag via het formulier is vrijblijvend: we plannen eerst een demo waarin we samen een van jouw lopende contracten invoeren.

Uit de kas

Laatst geschreven over contractonderhoud

Artikelen over de planning, de kosten en de regels van onderhoudswerk in het groen.

Alle artikelen bekijken

Demo aanvragen

Laat ons je drukste maand zien

Vertel welke contracten je hebt en waar je jaar knelt. In de demo zetten we een van jouw lopende contracten in het seizoenswiel, zodat je meteen ziet hoe het najaar eruit komt te zien.

Neem gerust je lastigste klant mee: de VvE met het krappe budget, het bedrijventerrein met bomen die gecontroleerd moeten worden, of de particuliere tuin waar elk jaar hetzelfde misgaat. Daar leren we het meest van, en jij ziet direct of dit bij je werk past.

Liever gewoon mailen? Dat kan naar jimenezjulien42@gmail.com. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord van Jimenez Julien zelf. Je aanvraag is vrijblijvend.

We gebruiken je gegevens alleen om je aanvraag te beantwoorden. Lees hoe dat werkt in de privacyverklaring.