Groencontract Onderhoud op ritme

De maker

Over Jimenez Julien, de maker van Groencontract

Groencontract is geen product van een grote softwareclub. Het is gebouwd door een maker die eerst het jaarritme van hoveniers is gaan begrijpen en pas daarna een scherm heeft getekend.

Portretfoto van Jimenez Julien, maker van Groencontract

Wie hij is

Jimenez Julien bouwt software voor vakmensen die hun geld verdienen met hun handen en hun agenda kwijtraken aan de administratie. Zijn werk begint nooit bij een technisch idee, maar bij een beroep: hij zoekt uit hoe een werkdag er echt uitziet, welke afspraken er met klanten liggen en waar het werk stukloopt zodra het druk wordt. Daarna pas ontstaat het gereedschap.

Voor Groencontract koos hij een groep ondernemers die zelden centraal staat in softwareland: hoveniers en groenvoorzieners met vaste onderhoudsklanten. Niet de bedrijven die van klus naar klus rijden, maar de bedrijven die een tuin, een VvE-terrein of een bedrijventerrein jarenlang bijhouden en daarvoor een contract hebben lopen.

Waarom hij dit vakgebied kent

Wie planning bouwt voor het groen, moet begrijpen dat het werk niet door een agenda wordt bepaald maar door het seizoen. Een haag die in mei niet gesnoeid mag worden, is in mei geen keuze en geen achterstand: het is een regel van de natuur en van de wet. Jimenez Julien is daarom begonnen bij de kalender van het vak, niet bij de kalender van de computer.

Hij heeft zich verdiept in het onderhoudscontract als document: wat er in staat, wat er stilzwijgend in wordt aangenomen en waar de ruzies aan het eind van het jaar over gaan. In gesprekken met ondernemers in de buitenruimte kwam steeds dezelfde klacht terug. Het contract is helder, de eerste maanden gaan goed, en ergens in de zomer glijdt de planning weg. Het najaar slibt dicht, meerwerk verdwijnt uit het geheugen voordat het op de factuur staat, en in december weet niemand meer precies welke bezoeken zijn uitgevoerd.

Daarnaast heeft hij de regels doorgenomen die dit werk raken. De Wet natuurbescherming is per 1 januari 2024 opgegaan in de Omgevingswet, maar de zorgplicht voor beschermde soorten en broedvogels blijft onverkort gelden. Bomen brengen een eigen zorgplicht mee die volgt uit artikel 6:162 BW en artikel 6:174 BW, waarbij Visual Tree Assessment de gangbare methodiek is voor periodieke boomveiligheidscontrole. Beheert een klant ook speeltoestellen, dan verplicht het Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen de beheerder tot een logboek met keuringen, onderhoud, reparaties en ongevallen. Wie professioneel gewasbeschermingsmiddelen toepast, heeft een bewijs van vakbekwaamheid nodig en houdt een administratie bij van de toepassingen. Dat zijn geen bijzaken: het zijn afspraken die in de planning terecht moeten komen, anders komen ze nergens terecht.

Hoe hij werkt

Zijn werkwijze is nuchter en herkenbaar voor iedereen die met de handen werkt. Eerst luisteren, dan tekenen, dan pas bouwen. Elk onderdeel van Groencontract is ontstaan uit een concreet ongemak dat een ondernemer beschreef, niet uit een verlanglijstje van functies.

Hij houdt vast aan een paar principes. Software moet minder schermen hebben dan je verwacht. Een gegeven voer je een keer in, op de plek waar het thuishoort, en daarna gebruikt het systeem het overal. En als het programma iets niet kan, dan zegt het dat gewoon, in plaats van de gebruiker het te laten ontdekken op de drukste dag van het jaar.

Hij schrijft ook zelf de artikelen op deze site. Dat doet hij bewust: wie de teksten schrijft, moet de vragen kennen die klanten stellen. Elk artikel begint bij een echte vraag uit het vak, van het opstellen van een contract tot de rekensom achter een jaarprijs. Waar er cijfers, termijnen of wetsartikelen in staan, zijn die na te lopen. Waar hij het niet zeker weet, staat er geen getal.

Waar hij eerlijk over is

Groencontract is een planningsdienst, geen boekhoudpakket. Je haalt er per periode een bestand met factuurregels uit, met de afgesproken termijnbedragen en het geregistreerde meerwerk erbij, maar de factuur zelf maak je in je eigen boekhouding. Het is ook geen routeplanner en geen urenregistratie voor de loonadministratie. Het houdt bij welk werk is afgesproken, wanneer het aan de beurt is en of het gebeurd is.

Wat betreft gegevens is de lijn kort. De gegevens staan op servers binnen de Europese Unie, de AVG is leidend, en er wordt een verwerkersovereenkomst gesloten zoals artikel 28 AVG voorschrijft. Je kunt je gegevens op elk moment als bestand meenemen. Voor je eigen administratie geldt bovendien een bewaarplicht van 7 jaar, dus afgeronde bezoekregistraties, contractversies en meerwerkbonnen blijven binnen die termijn beschikbaar.

Hem bereiken

Aanvragen via het contactformulier komen bij hem terecht, niet bij een afdeling. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord. Liever direct mailen kan ook, naar jimenezjulien42@gmail.com. Wie wil zien hoe het werkt, neemt zijn lastigste contract mee naar de demo: dat levert het eerlijkste gesprek op. Meer over de dienst zelf lees je op de jaarplanning van Groencontract.

Alles wat hij voor deze site schreef

Negen artikelen over onderhoudscontracten, bezoekritmes en seizoenswerk, alle negen verschenen op 8 september 2026.

Naar het overzicht van alle artikelen